1 目的
确定、提供并维护为达到人力资源管理服务符合要求所需要的基础设施,确定并管理为达到人力资源管理服务符合要求所需的运行环境。
2 适用范围
适用于对实现人力资源管理服务符合性所需的基础设施和运行环境的控制。
3 职责
项目管理处负责对实现人力资源管理服务符合性所需的基础设施和运行环境进行控制。
4 工作程序
4.1基础设施的确定、提供和维护
4.1.1公司为实现人力资源管理服务符合性活动所需的基础设施包括:
a.建筑物、工作场所(如办公和服务场所)和相关设施如供应水、电的设施;
b.过程设备(如电脑、电话等)
c.支持性服务(如交付后活动的维护服务等)。
4.1.2设施的提供
项目管理处根据使用部门的要求及公司发展的需要,填写《设备设施配置申请单》,报总经理批准后,由项目管理处具体实施采购。
4.1.3设施的验收
a.采购的设施,由项目管理处组织使用并进行安装调试。
b.验收不合格的设施,由总经理与供方协商解决。
c.项目管理处建立公司《设备设施登记台账》,对所有的设备设施进行登记。
4.1.4设施的维护和保养
项目管理处编制年度设备设施保养计划,并监督检查执行情况。
4.1.5设施的报废
a.对无法修复或无使用价值的设施由项目管理处填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
b.对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
c.报废的设施应挂黑色报废牌。
4.2运行环境
项目管理处应确定并管理为实现服务符合性所需的运行环境,这应包括物理的、社会的、心理的要求(如创造一种良好的工作氛围,更好发挥员工的潜能),为此应做到:
a.配置适用的办公场所;
b.配置必要的通风、照明、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
c.确保员工服务符合劳动法规的要求。
更新时间:2023/5/23 18:12:09