【咨询内容介绍】

1 目的
    对质量、环境和职业健康安全管理体系进行策划，制定目标，并规定必要的运行过程和相关资料以实现目标。
2 适用范围
    适用于对确保实现目标的过程和资源加以识别和策划。
3 职责
3.1 总经理根据公司的目标，配置必要的资源，负责批准有关部门编制的质量、环境和职业健康安全管理体系策划输出文件。
3.2 体系负责人负责审核各部门为质量、环境和职业健康安全管理体系策划编制的有关文件。
3.3 综合办公室负责组织各部门进行质量、环境和职业健康安全管理体系策划，编写相应的策划文件，并对实施情况进行监督检查。
3.4 各部门负责组织本单位的质量、环境和职业健康安全管理体系策划。
4 工作程序
4.1 进行质量、环境和职业健康安全管理体系策划的时机
    综合办公室应确保对质量、环境和职业健康安全管理体系进行策划，以满足目标及质量、环境和职业健康安全管理体系的总要求。公司在下列情况下需进行质量、环境和职业健康安全管理体系策划：
a.按照质量、环境和职业健康安全管理标准建立、改进质量、环境和职业健康安全管理体系；
b.公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标、组织机构发生重大变化；
c.公司的资源配置、市场情况发生重大变化；
d.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.2 质量、环境和职业健康安全管理体系策划的内容
    总经理应确保对实现目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括：
a.需达到的目标及相应的质量、环境和职业健康安全管理过程，确定过程的输入、输出及活动，并作出相应规定；
b.识别为实现总体目标所需建立的过程的资源配置；
c.对实现总体目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定，重点应评审过程和活动的改进；
d.根据评审结果寻找与目标的差距，确保持续改进，提高质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性和效率；
e.策划的结果（包括变更）应形成文件，如质量、环境和职业健康安全管理方案、质量计划等。
4.3 质量、环境和职业健康安全管理体系策划输出文件的编制原则
a.参照质量、环境和职业健康安全管理手册的有关内容，应符合质量、环境和职业健康安全方针、目标，并与服务实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致；
b.已有的质量文件中的内容可被引用，并根据特殊的要求增加新的内容。
4.4质量、环境和职业健康安全管理体系策划输出文件的编制、审批和发放
4.4.1质量、环境和职业健康安全管理体系策划输出文件由综合办公室组织各部门编制，经体系负责人审核，总经理批准后，以受控文件形式发放到相关仓库。
4.4.2质量、环境和职业健康安全管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
4.5质量、环境和职业健康安全管理体系策划的实施、监督检查和更改
4.5.1各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制。
4.5.2综合办公室对策划实施情况进行检查和验证，协调相应的资源。
4.5.3对质量、环境和职业健康安全管理体系策划的更改
a.策划输出文件的更改应在受控状态下进行，应由更改部门填写《文件更改申请单》，经总经理批准后进行更改，具体按《文件控制程序》执行。
b.在更改期间应保持质量、环境和职业健康安全管理体系的完整运行，例如组织机构的调整，应对职责作出相应的变更，以确保体系正常运行作。
4.6质量、环境和职业健康安全管理体系策划所形成的相关文件，由综合办公室负责存档保存。

更新时间：2024/3/5 10:30:11